FAQ

Processus d’inscription pour une association :

1. Créer un compte utilisateur

• Si vous n’avez pas encore de compte, suivez d’abord la procédure d’inscription en tant qu’adhérent (voir question 1)
• Utilisez l’adresse e-mail officielle de votre association

2. Accéder au formulaire de soumission d’association

• Une fois connecté, rendez-vous sur la page de soumission d’association
• Cette page utilise le système WP Job Manager pour créer des « listings » d’associations

3. Remplir les informations de l’association

• Nom de l’association : Le nom officiel de votre association
• Description : Présentez votre association, ses objectifs, ses activités
• Logo : Téléchargez le logo de votre association
• Informations de contact : E-mail, téléphone, site web
• Localisation : Adresse du siège de l’association
• Documents officiels :
  • Statuts de l’association (PDF, DOC, DOCX)
  • Règlement intérieur (PDF, DOC, DOCX)

4. Publier votre association

• Soumettez le formulaire
• Votre association sera publiée et visible sur le site
• Les adhérents pourront consulter votre profil et demander à vous rejoindre

5. Avantages d’être inscrit comme association :

• Visibilité auprès de tous les adhérents
• Possibilité de recevoir des candidatures d’adhérents
• Accès aux CV des membres intéressés
• Publication d’articles et d’actualités

1. Créer votre profil d’adhérent

• Assurez-vous d’avoir complété votre inscription en tant qu’adhérent (voir question 1)
• Votre profil doit être complet avec vos informations et votre CV

2. Parcourir les associations disponibles

• Rendez-vous sur la page des associations
• Consultez la liste des associations inscrites sur la plateforme
• Cliquez sur une association pour voir ses détails complets

3. Consulter le profil de l’association

• Lisez la description de l’association
• Consultez ses objectifs et ses activités
• Téléchargez et lisez les documents officiels (statuts, règlement intérieur)
• Vérifiez les informations de contact

4. Manifester votre intérêt

• Utilisez les informations de contact fournies pour contacter l’association
• Présentez-vous et exprimez votre intérêt à rejoindre l’association
• Mentionnez que votre profil et CV sont disponibles sur la plateforme

5. Processus de candidature

• L’association pourra consulter votre profil complet sur la plateforme
• Elle pourra télécharger votre CV
• Le processus d’acceptation dépend de chaque association

Conseils :

• Complétez au maximum votre profil avant de postuler
• Assurez-vous que votre CV est à jour
• Personnalisez votre message de candidature pour chaque association
• Soyez clair sur vos motivations et ce que vous pouvez apporter

Étapes d’inscription :

1. Accéder au formulaire d’inscription

Rendez-vous sur la page d’inscription du site

2. Remplir vos informations personnelles

• Prénom : Votre prénom (obligatoire)
• Nom : Votre nom de famille (obligatoire)
• E-mail : Votre adresse e-mail (obligatoire) – elle servira également d’identifiant de connexion
• Pays : Votre pays de résidence
• Ville : Votre ville
• Adresse : Votre adresse complète
• Profession : Votre profession actuelle
• Description : Une brève présentation de vous-même, vos compétences, vos centres d’intérêt
• CV : Vous pouvez télécharger votre CV au format PDF, DOC ou DOCX

3. Soumettre le formulaire

• Cliquez sur le bouton « Soumettre »
• Un compte utilisateur sera automatiquement créé avec votre adresse e-mail
• Un mot de passe sera généré automatiquement et vous sera envoyé par e-mail
• Votre profil sera créé et publié sur le site

4. Après l’inscription

• Vous serez automatiquement redirigé vers la page des associations
• Vous recevrez un e-mail avec vos identifiants de connexion
• Vous pourrez vous connecter avec votre adresse e-mail et le mot de passe reçu

5. Important à savoir

• Chaque adresse e-mail ne peut être utilisée qu’une seule fois
• Votre profil sera visible par les associations et les autres membres
• Vous pourrez modifier vos informations après votre inscription en vous connectant

Mise à jour de votre profil d’adhérent :

1. Se connecter à votre compte

• Utilisez votre adresse e-mail et votre mot de passe
• Accédez à votre tableau de bord

2. Accéder à votre profil

• Dans le menu d’administration, allez dans « Profiles »
• Trouvez votre profil dans la liste
• Cliquez sur « Modifier »

3. Modifier vos informations

   Vous pouvez mettre à jour :

• Prénom et Nom : Vos informations d’identité
• E-mail : Votre adresse e-mail de contact
• Pays, Ville, Adresse: Vos coordonnées géographiques
• Profession : Votre profession actuelle
• Description : Votre présentation personnelle
• CV : Télécharger une nouvelle version de votre CV
• Date d’inscription : Information automatique (non modifiable)

4. Mettre à jour votre CV

• Cliquez sur le champ « Upload CV »
• Sélectionnez votre nouveau fichier CV (PDF, DOC, DOCX)
• Le nouveau CV remplacera l’ancien

5. Enregistrer les modifications

• Cliquez sur « Mettre à jour » ou « Publier »
• Vos modifications seront immédiatement visibles sur votre profil public

Mise à jour du profil d’association :

1. Se connecter avec le compte de l’association

2. Accéder à « Job Listings » dans le menu

3. Modifier votre listing d’association

• Mettez à jour la description
• Changez le logo si nécessaire
• Actualisez les documents officiels
• Modifiez les informations de contact

4. Enregistrer les modifications

Bonnes pratiques :

• Mettez à jour votre profil régulièrement
• Gardez votre CV à jour
• Actualisez votre description si votre situation change
• Vérifiez que vos coordonnées sont toujours valides

Processus de connexion :

1. Accéder à la page de connexion

• Cliquez sur le lien « Connexion » ou « Se connecter » dans le menu du site
• Ou accédez directement à l’URL : `votre-site.com/wp-login.php`
• Vous pouvez également utiliser le formulaire de connexion s’il est présent sur la page d’accueil

2. Saisir vos identifiants

• Nom d’utilisateur ou e-mail : Entrez l’adresse e-mail que vous avez utilisée lors de l’inscription
• Mot de passe : Entrez le mot de passe qui vous a été envoyé par e-mail lors de votre inscription

3. Options de connexion

• Se souvenir de moi : Cochez cette option pour rester connecté sur cet appareil
• Cette option est pratique mais ne doit être utilisée que sur vos appareils personnels

4. Cliquer sur « Se connecter »

• Vous serez redirigé vers votre tableau de bord ou la page d’accueil

En cas de problème de connexion :

Mot de passe oublié :

• Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » sur la page de connexion
• Entrez votre adresse e-mail
• Vous recevrez un lien pour réinitialiser votre mot de passe
• Cliquez sur le lien dans l’e-mail
• Créez un nouveau mot de passe
• Connectez-vous avec votre nouveau mot de passe

Identifiant oublié :

• Votre identifiant est l’adresse e-mail que vous avez utilisée lors de l’inscription
• Si vous ne vous souvenez plus de l’adresse e-mail, contactez l’administrateur du site

Compte bloqué :

• Après plusieurs tentatives de connexion échouées, votre compte peut être temporairement bloqué
• Attendez quelques minutes avant de réessayer
• Ou contactez l’administrateur du site

Sécurité :

• Ne partagez jamais votre mot de passe
• Utilisez un mot de passe fort et unique
• Déconnectez-vous après chaque session, surtout sur un ordinateur partagé
• Changez régulièrement votre mot de passe