Programme de subvention – Section des affaires publiques

DÉPARTEMENT D’ÉTAT AMÉRICAIN
AMBASSADE DES ETATS UNIS YAOUNDE, SECTION DE DIPLOMATIE PUBLIQUE

Intitulé du programme de subvention : Déclaration de programme annuelle, Ambassade des Etats Unis, Section de Diplomatie Publique, Yaoundé
Numéro du programme de subvention : EMB-Yaounde-PDS-APS-FY25-01
Date limite de dépôt des candidatures : 30 Juin, 2025
Numéro CFDA : 19.040- Programme de diplomatie publique
Montant total disponible : $100,000
Maximum pour chaque subvention : $ 25,000 (Les propositions exceptionnelles dépassant 25 000 dollars peuvent être accordées, sous réserve de la disponibilité des fonds.)
Minimum pour chaque subvention : $ 5,000

A. DESCRIPTION DU PROGRAMME

L’Ambassade des États-Unis à Yaoundé-Cameroun du Département d’État des États-Unis a le plaisir d’annoncer que des financements sont disponibles dans le cadre de son programme de Diplomatie Publique (PD). Il s’agit d’une Déclaration Annuelle de Programme, qui présente nos priorités de financement, les thèmes stratégiques sur lesquels nous nous concentrons, et les procédures pour soumettre des demandes de financement. Veuillez suivre attentivement toutes les instructions ci-dessous.

Type d’instrument de financement : Subvention, attribution à montant fixe (FAA) ou accord de coopération. Les accords de coopération et certaines FAA diffèrent des subventions en ce que le personnel du bureau/de l’ambassade est plus activement impliquée dans la mise en œuvre de la subvention.

Période de performance du programme : Les projets proposés doivent être achevés en 24 mois ou moins.
Le Département d’État examinera les demandes de subventions de continuation financées par ces attributions au-delà de la période budgétaire initiale sur une base non compétitive, sous réserve de la disponibilité des fonds, des progrès satisfaisants du programme et d’une détermination selon laquelle le financement continu serait dans le meilleur intérêt du Département d’État des États-Unis.

Cet avis est soumis à la disponibilité des fonds.

Résumé Exécutif

Région Prioritaire : Les dix (10) régions du Cameroun.

Le programme de subventions de la Section de Diplomatie Publique (PDS) soutient des projets proposés par des organisations académiques, culturelles, éducatives, et autres organisations à but non lucratif et/ou des individus, qu’ils soient américains ou camerounais, qui promeuvent les valeurs américaines, augmentent la compréhension mutuelle entre les peuples et institutions des États-Unis et du Cameroun, et/ou soutiennent les objectifs de l’Ambassade des États-Unis en matière de promotion de la transparence et de la responsabilité gouvernementales, de prospérité économique, de paix et sécurité, de durabilité environnementale, et d’adaptation au changement climatique. Tous les programmes doivent inclure un élément de culture ou de société américaine, ou une connexion avec des experts, des organisations ou des institutions américaines qui favoriseront une meilleure compréhension des politiques et perspectives des États-Unis.

B. ÉLIGIBILITÉ

Candidats éligibles

La Section de Diplomatie Publique encourage les candidatures provenant des États-Unis et du Cameroun :

Des organisations enregistrées et à but non lucratif, y compris des groupes de réflexion, des associations communautaires et des organisations de la société civile / non gouvernementales ayant une expérience en gestion des projets
Des particuliers
Des organisations médiatiques à but non lucratif
Des organisations professionnelles
Des Établissements d’enseignement à but non lucratif ou gouvernementaux

Les entités commerciales ou à but lucratif ne sont pas éligibles pour postuler.

Apport personnel

L’apport personnel n’est pas requis.

Autres conditions d’éligibilité

Les candidats ne sont autorisés à soumettre qu’une seule proposition par organisation. Si plus d’une proposition est soumise par une organisation, toutes les propositions de cette institution seront considérées comme inéligibles au financement.

Pour pouvoir bénéficier d’une subvention, toutes les organisations doivent disposer d’un numéro identifiant unique d’entité (UEI), ainsi qu’un enregistrement valide obtenu sur www.SAM.gov . Les particuliers ne sont pas tenus d’avoir un numéro identifiant unique d’entité (UEI) ou d’être enregistrés dans SAM.gov .

ndidat peut soumettre une manifestation d’intérêt avant de terminer la procédure d’enregistrement dans SAM.gov et d’obtenir un UEI. Cependant, si une manifestation d’intérêt est retenue pour une demande de proposition complète, l’organisation doit obtenir un UEI et avoir un enregistrement SAM.gov actif avant de soumettre sa demande de proposition complète. Par conséquent, nous recommandons de commencer le processus d’obtention d’un enregistrement SAM.gov dès que possible. Le processus peut prendre plusieurs semaines. Veuillez noter qu’il n’y a aucun coût associé à l’UEI ou à l’enregistrement dans SAM.gov .

C. DESCRIPTION DU PROGRAMME

Objectifs et Buts

La Section de Diplomatie Publique de l’Ambassade des États-Unis à Yaoundé (PDS) annonce la disponibilité de fonds dans le cadre du programme de subvention pour la diplomatie publique. Il s’agit d’un appel annuel de manifestation d’intérêt, décrivant les priorités de financement, les thèmes stratégiques et les procédures de soumission des demandes de financement. Veuillez lire attentivement et suivre toutes les instructions ci-dessous.

La soumission d’une manifestation d’intérêt est la première étape d’un processus en deux parties. Les candidats doivent d’abord soumettre une manifestation d’intérêt, qui est une note conceptuelle concise de 3 pages conçue pour communiquer clairement une idée de projet et ses objectifs avant l’élaboration d’une demande de proposition complète. Le but de ce processus est de permettre aux candidats de soumettre des idées de programme pour évaluation avant d’entreprendre l’élaboration de la proposition complète. Après examen des dossiers éligibles, la Section de Diplomatie Publiques invitera les candidats sélectionnés à convertir leurs idées de proposition de projets détaillés.

Objectif du programme de Subventions: Le programme de subventions de la Section de Diplomatie Publique soutient des projets proposés par des organisations universitaires, culturelles, éducatives et autres organisations à but non lucratif américaines et camerounaises qui promeuvent les valeurs américaines, améliorent la compréhension entre les personnes et les institutions américaines et camerounaises, et / ou soutiennent les objectifs de l’ambassade des États-Unis dans la promotion de la bonne gouvernance et la transparence, la prospérité économique, la paix et la sécurité. Tous les programmes doivent inclure un élément de la culture ou de la société américaine, ou un lien avec des experts, des organisations ou des institutions américaines qui favoriseront une meilleure compréhension de la politique et des perspectives américaines.

Domaines prioritaires :

Gouvernance : projets promouvant les principes démocratiques, une gouvernance améliorée et inclusive, la transparence, les droits de l’homme, l’autonomisation des groupes marginalisés, la participation des électeurs, l’éducation civique et la société civile
Prospérité : projets favorisant la prospérité économique, l’esprit d’entreprise, le commerce et l’investissement bilatéraux, la lutte contre la corruption
Sécurité : projets promouvant la paix et la sécurité, l’état de droit, les droits de l’homme, les alternatives à la violence dans le cadre de la résolution des conflits, la tolérance, la prévention de la radicalisation, l’amélioration de la compréhension mutuelle entre les groupes, la police de proximité
Durabilité et changement climatique : projets promouvant la pérennité de l’environnement et la lutte contre le changement climatique.
Journalisme : projets promouvant des médias professionnels et indépendants, le rôle des citoyens informés dans une démocratie, l’éducation aux médias, le journalisme éthique

Quelques exemples de projets éligibles : Les projets éligibles au financement peuvent inclure mais ne sont pas limités à :

Des conférences, séminaires ou tournées de conférences d’experts américains avec un public camerounais
Des ateliers artistiques et culturels, des prestations et des expositions
Des programmes de conservation et de préservation du patrimoine culturel
Des programmes et échanges professionnels et académiques
Des bibliothèques, centres communautaires ou autres institutions qui souhaitent devenir un espace américain
Des programmes développés par un ancien participant / à programme d’échange éducatif ou professionnel parrainé ou soutenu par les États-Unis
Des projets visant à promouvoir les compétences pédagogiques en anglais ou à élargir l’accès aux livres et autres sources d’informations sur les États-Unis

Participants et public cible :

Tous les projets devraient avoir pour public cible les résidents Camerounais. Le public prioritaire et les participants au projet sont :

Les jeunes, en particulier les leaders émergents
La Société civile
Les femmes
Les leaders d’opinion, y compris des personnalités culturelles, universitaires et médiatiques
Des Camerounais vivant hors de Yaoundé

Projets non éligibles :

Les types de projets suivants ne sont pas éligibles au financement :

Des demandes de bourses d’études pour étudier aux États-Unis ou pour financer la participation à une conférence ou des voyages d’étude aux États-Unis
Des projets qui sont intrinsèquement de nature politique ou qui contiennent une apparence de politique partisane
Des activités de bienfaisance ou de développement sans connexion avec les États-Unis, comme décrit dans la section Objectif
Des projets de construction
Des projets qui soutiennent des activités religieuses spécifiques
Des campagnes de collecte de fonds
Des projets de recherche exclusivement scientifique
Des programmes d’échange avec des pays autres que les États-Unis et le Cameroun
Travaux de recherches académiques

2. Participation Substantielle

Si votre subvention est attribuée sous la forme d’un accord de coopération ou d’un FAA (Federal Assistance Award) avec participation substantielle, la Section de la Diplomatie Publique de l’Ambassade des États-Unis à Yaoundé (PDS) définira les domaines spécifiques de participation substantielle pour le projet.

Cadre réglementaire, type et année de financement :

L’autorisation de financement est régie principalement par les lois Smith-Mundt et Fulbright Hayes. Le budget est celui de la diplomatie publique pour l’année fiscale 2024.

D. CONTENU ET FORMAT DE LA DEMANDE

Les candidatures qui ne satisferont pas les exigences de la présente annonce ou qui ne respecteront pas les exigences énoncées ne seront pas admissibles.

Les soumissions des manifestations d’intérêts ne doivent pas dépasser trois (3) pages.

Veuillez-vous assurer que :

La proposition répond clairement aux buts et objectifs de cette offre de financement
Tous les documents sont en anglais
Tous les budgets sont en dollars américains
Toutes les pages sont numérotées

Documents requis

Afin de formuler au mieux leur demande, les candidats sont encouragés à utiliser le modèle de document de la Section de Diplomatie Publique. La manifestation d’intérêt proposée est destinée à aider dans le processus de demande de financement, mais son utilisation n’est pas obligatoire. Le modèle peut être obtenu par courrier électronique à PDSGrantsYaounde@state.gov.

Les soumissions de manifestation d’intérêts doivent comprendre :

Le titre du projet
Le Nom de l’organisation ou de la personne candidate
Une brève description du (des) demandeur (s) qui démontre l’expertise et la capacité à mettre en œuvre le programme et à gérer une subvention venant du gouvernement américain
Un énoncé des buts et objectifs du projet, comment ils seront atteints et comment les résultats seront mesurés
Un élément d’expertise américaine, des ressources américaines sur le sujet en question ou une expérience culturelle ou sociétale américaine pertinente pour le sujet. Cela peut être accompli en incorporant du matériel, des théories ou d’autres ressources d’origine américaine, ou la participation d’experts, d’organisations ou d’institutions américaines, ou d’anciens élèves camerounais des programmes d’échange parrainés par le gouvernement américain, qui favorisera une meilleure compréhension des valeurs, de la culture, de la politique et/ou des perspectives des États-Unis.

La description du projet, y compris une liste concise mais détaillée des activités du programme, des lieux, etc.
Le public cible et le lieu d’exécution du projet
La durée du projet et date de début proposé
Le montant total du financement demandé et le montant total de l’apport personnel (le cas échéant)
La date de soumission

1. Formulaires de Candidature Obligatoires

SF-424 (Demande d’Aide Fédérale – organisations) ou SF-424-I (Demande d’Aide Fédérale – individus) sur gov
SF-424A (Informations budgétaires pour les programmes non liés à la construction) sur gov
SF-424B (Assurances pour les programmes non liés à la construction) sur gov (Remarque : Le SF-424B est uniquement requis pour les individus, les organisations exemptées de l’enregistrement et pour les organisations non tenues de s’enregistrer complètement sur SAM.gov)

2. Page de Résumé (facultatif)

Page de couverture indiquant le nom du demandeur et de l’organisation, la date de la proposition, le titre du programme, la période proposée de début et de fin du programme, ainsi qu’un bref résumé de l’objectif du programme.

3. Proposition (Maximum 03 pages)

La proposition doit fournir suffisamment d’informations pour que toute personne non familière avec le projet puisse comprendre exactement ce que le demandeur souhaite réaliser. Vous pouvez utiliser votre propre format, mais il doit inclure tous les éléments ci-dessous.

Résumé de la proposition : Récit bref décrivant le projet proposé, ses objectifs et son impact attendu.
Introduction de l’Organisation ou de l’Individu postulant : Description des opérations passées et présentes, démontrant la capacité à réaliser le programme, y compris les informations sur les précédentes subventions reçues de l’Ambassade des États-Unis ou d’autres agences gouvernementales américaines.
Énoncé du problème : Description claire, concise et bien étayée du problème à résoudre et des raisons pour lesquelles le programme proposé est nécessaire.
Objectifs et buts du programme : Les buts décrivent ce que le programme cherche à accomplir, et les objectifs se réfèrent aux réalisations intermédiaires sur le chemin des buts. Ces objectifs doivent être réalisables et mesurables.
Activités du projet : Décrivez les activités du programme et comment elles contribueront à atteindre les objectifs.
Méthodes et conception du projet : Description du fonctionnement prévu du programme pour résoudre le problème énoncé et atteindre le but. Inclure un modèle logique si nécessaire.
Calendrier et planification du projet : Le calendrier proposé pour les activités du programme. Inclure les dates, horaires et lieux des activités et événements prévus.
Personnel clé : Noms, titres, rôles et qualifications des principaux intervenants dans le programme. Quelle proportion de leur temps sera consacrée à ce programme ?
Partenaires du projet : Liste des noms et types de participation des organisations partenaires et sous-bénéficiaires.
Plan de suivi et d’évaluation du projet : Cette partie est essentielle pour la réussite des subventions. Comment les activités seront-elles suivies pour garantir leur réalisation dans les délais, et comment le programme sera-t-il évalué pour s’assurer qu’il atteint les objectifs du financement ?
Financement futur ou durabilité : Plan du demandeur pour assurer la pérennité du programme après la période de la subvention, ou la disponibilité d’autres ressources, le cas échéant.

4. Narration Justificative du Budget

Après avoir rempli le SF-424A Budget (ci-dessus), utilisez un fichier séparé pour décrire chaque dépense du budget en détail. Voir la section I. Autres Informations : Directives pour la soumission du budget ci-dessous pour plus d’informations.

5. Pièces Jointes

Curriculum Vitae (CV) ou résumé d’une page des principaux intervenants proposés pour le programme
• Lettres de soutien des partenaires du projet décrivant les rôles et responsabilités de chaque partenaire
• Si votre organisation dispose d’un Accord de Taux de Coût Indirect Négocié (NICRA) et inclut des frais NICRA dans le budget, joindre votre dernier NICRA sous forme de fichier PDF.
• Lettres officielles d’autorisation, si nécessaires pour les activités du programme.

E. EXIGENCES DE SOUMISSION ET DELAIS

1. Adresse pour Demander le Package de Candidature

Les formulaires de candidature requis ci-dessus sont disponibles sur le site web de l’Ambassade ou sur grants.gov .

2. Contacts du Département d’État

Si vous avez des questions concernant le processus de demande de subvention, veuillez contacter : PDSgrantsYaounde@state.gov.

3. Identifiant d’Entité Unique et Système de Gestion des Subventions (SAM.gov ) Enregistrements requis

Toutes les organisations, qu’elles soient basées aux États-Unis ou dans un autre pays, doivent posséder un Identifiant d’Entité Unique (UEI) et une inscription active sur SAM.gov. Un UEI est l’un des éléments de données requis par la Loi Fédérale sur la Responsabilité et la Transparence des Financements (FFATA) pour toutes les subventions fédérales. Le demandeur doit maintenir une inscription active pendant la période d’examen de la proposition par le Département et doit continuer à maintenir l’inscription active pendant toute la durée de la période de performance de toute subvention fédérale issue du NOFO.

4. Dates et Heures de Soumission

Les propositions seront acceptées toute l’année. Les candidatures peuvent être soumises pour examen à tout moment avant la date limite du 31 juillet 2025. Aucune candidature ne sera acceptée après cette date.

5. Restrictions de Financement

Restrictions concernant l’UNRWA

Aucun fonds attribué à la suite de cet avis de financement ne pourra être mis à disposition pour des sous-subventions, un soutien financier direct ou être utilisé pour fournir un paiement ou un transfert à l’Agence des Nations Unies pour les réfugiés de Palestine (UNRWA).

Aucun fonds ne peut être utilisé pour encourager ou soutenir des caravanes de migration de masse vers la frontière sud-ouest des États-Unis.

6. Autres Exigences de Soumission

Tous les documents de candidature doivent être envoyés par e-mail à : PDSgrantsYaounde@state.gov.

F. Informations sur l’Évaluation de la Candidature

1. Critères d’Évaluation

Chaque proposition sera évaluée sur la base des critères d’évaluation suivants :

Qualité et faisabilité de l’idée de programme – 20 points : L’idée du programme est bien développée, avec des détails sur la manière dont les activités seront mises en œuvre. La proposition inclut un calendrier de mise en œuvre réaliste.
Capacité organisationnelle et antécédents en matière de subventions précédentes – 20 points : L’organisation possède une expertise dans son domaine déclaré et dispose des contrôles internes nécessaires pour gérer les fonds fédéraux. Cela inclut un système de gestion financière et un compte bancaire.
Planification du programme/Capacité à atteindre les objectifs – 15 points : Les objectifs sont clairement énoncés et l’approche du programme est susceptible d’avoir un impact maximal pour atteindre les résultats proposés.
Budget – 10 points : La justification du budget est détaillée. Les coûts sont raisonnables par rapport aux activités proposées et aux résultats attendus. Le budget est réaliste et prend en compte toutes les dépenses nécessaires pour réaliser les activités proposées.
Plan de suivi et d’évaluation – 15 points : Le candidat démontre qu’il est capable de mesurer le succès du programme par rapport aux indicateurs clés et fournit des repères pour indiquer les progrès vers les objectifs décrits dans la proposition. Le programme comprend des indicateurs de résultats et d’impact, ainsi que des informations sur la manière et le moment où ces indicateurs seront mesurés.
Durabilité – 10 points : Les activités du programme continueront à avoir un impact positif après la fin du programme.
Soutien à l’équité et aux communautés défavorisées – 10 points : Les propositions doivent démontrer clairement comment le programme soutiendra et favorisera l’équité, tout en impliquant les communautés défavorisées dans l’administration, la conception et la mise en œuvre du programme.

2. Processus de Sélection et d’Évaluation

Un comité d’évaluation examinera toutes les propositions éligibles.

3. Révision des Risques

Le Département des États-Unis examinera plusieurs facteurs de risque, notamment la stabilité financière, les antécédents de performance, et d’autres critères requis par 2 CFR § 200.206.

G. Notifications des Attributions

L’attribution ou l’accord de coopération sera rédigé, signé, attribué et géré par le Responsable des Subventions. Le document d’attribution autorisant l’accord sera envoyé au récipiendaire pour examen et signature par e-mail.

H. Exigences Post-Attribution et Administration

1. Exigences Administratives et Politiques Nationales

Avant de soumettre une candidature, les demandeurs doivent examiner toutes les conditions et certifications requises.

2. Rapports

Les bénéficiaires devront soumettre des rapports financiers et des rapports de programme. Le document d’attribution spécifiera les rapports requis et leur fréquence.

I. Autres Informations

Directives pour la Justification du Budget

Personnel et avantages sociaux : Décrivez les salaires, traitements et avantages des membres du personnel temporaires ou permanents qui travailleront directement pour le demandeur dans le cadre du programme, ainsi que le pourcentage de leur temps qui sera consacré au programme.

Voyages : Estimez les coûts de voyage et de per diem pour ce programme, pour le personnel du programme, les consultants ou intervenants, ainsi que les participants/bénéficiaires. Si le programme implique des voyages internationaux, incluez une brève justification pour ces déplacements.

Équipements : Décrivez toute machinerie, mobilier ou autre bien personnel nécessaire au programme, ayant une durée de vie utile supérieure à un an (ou plus longue que la durée du programme), et coûtant au moins 10 000 $ par unité.

Fournitures : Listez et décrivez tous les articles et matériaux nécessaires au programme, y compris les appareils informatiques. Si un article coûte plus de 10 000 $ par unité, il doit être inclus dans le budget sous la rubrique “Équipements”.

Contrats : Décrivez les biens et services que le demandeur prévoit d’acquérir par contrat avec un fournisseur. Décrivez également toute sous-subvention attribuée à des partenaires à but non lucratif qui aideront à réaliser les activités du programme.

Autres coûts directs : Décrivez d’autres coûts directement associés au programme, mais qui ne rentrent pas dans les autres catégories. Par exemple, les frais d’expédition pour les matériaux et équipements ou les taxes applicables. Toutes les dépenses “Autres” ou “Diverses” doivent être détaillées et justifiées.

Coûts indirects : Ce sont des coûts qui ne peuvent pas être directement liés aux activités du programme, tels que les frais généraux nécessaires au fonctionnement de l’organisation. Si votre organisation dispose d’un taux de coût indirect négocié (NICRA) et inclut des frais NICRA dans le budget, joignez une copie de votre dernier NICRA. Les organisations n’ayant jamais eu de NICRA peuvent demander des coûts indirects de 15 % des coûts directs totaux modifiés, tels que définis dans le 2 CFR 200.1.

Partage des coûts : Cela fait référence aux contributions de l’organisation ou d’autres entités, autres que l’Ambassade des États-Unis. Cela inclut également les contributions en nature, telles que le temps des bénévoles et les lieux offerts gracieusement.

Boissons alcoolisées : Veuillez noter que les fonds de la subvention ne peuvent pas être utilisés pour l’achat de boissons alcoolisées.